代理记账服务全知道！小微企业选代理记账注意啥及流程介绍

注意啦，对于小微企业主而言，如果将账务交付给代理记账公司，并不意味着就能够成为甩手掌柜，要是选错了公司，或者配合时未做到位，那么都极有可能致使企业陷入困境。

代理记账到底做什么

代替企业完成记账之事，是代理记账公司核心工作之一，此工作需依据会计规则，将企业日常每一笔收入、支出记录于账簿之中。算账也是代理记账公司核心工作内容，于月底或年底之际，要计算出企业的盈亏状况以及资产情形。报账同样是代理记账公司核心工作，需依照税务部门要求，按时申报增值税、企业所得税等各类税费。这三项工作紧密相连，任何其一环节出现差错，皆有可能引发税务风险。

按照业务范围来讲，正规的代理记账公司会给出附加服务，像是帮助企业去办理工商年报，以及税务登记，还有发票认证等有关事务。一部分规模比较大的代理记账机构能够提供财税咨询，以及合理避税建议，还有财务分析报告等增值服务。企业于选择之际，可以问明白服务清单当中具体涵盖哪些项目，防止后续出现额外收费。

什么样的公司需要代理记账

依照会计法中的规定，单位有没有配备专职会计人员是由其自身业务需求来决定的。小微企业、初创公司还有个体户，它们的业务量通常不大，要是专门去招聘一名全职会计，那么每月工资加上社保成本起码在四五千元以上，这对于现金流而言是称得上较重大负担的。这般的单位选择代理记账，每月花销从几百元到两千元不等，如此便能够获取专业的会计服务。

另外，有一些公司，因其业务复杂程度，暂时并不需要全职会计。像是刚注册的公司，在前期的时候，仅仅只有零星业务。又或者是季节性经营的企业，于淡季之时，账务处理量非常少。除此之外，部分企业会把代理记账当作过渡选择，先借助外包去解决基础账务，待业务稳定之后，再去考虑组建内部财务团队。不管是哪一种情形，都得依据实际业务量，算清楚经济账。

代理记账的工作流程

第一步是进行票据交接，企业在每月时，要将经营所产生的发票，以及银行回单、工资表、费用报销单等原始凭证整理妥当，然后定期交付给代理记账公司的会计，如今众多代理记账公司支持线上传递，企业能够借助拍照、扫描或者运用专门的手机应用来上传票据，而无需每月跑一趟。

第二步是进行记账做账，会计在收到票据之后，会依照会计准则来执行分类、审核以及录入操作，进而生成记账凭证，同时登记明细账与总账，此环节一般会于每月中下旬集中予以处理。第三步是开展纳税申报，代理记账会计依据做好的账目，计算得出当月应缴税款，在税务系统当中完成申报，并且提醒企业按时去缴纳税款。第四步是出具报表以及沟通反馈，会计会将资产负债表、利润表等发送给企业负责人，告知当月经营状况以及税务风险点。

企业不能做甩手掌柜

不少企业主觉得签了代理记账合同就能够全然不管了，此种想法极具危险性。代理记账公司进行账务处理需要原始票据以及凭证，而这些材料必定要由企业予以配合提供。要是企业没有按时交付票据，所交付的票据不完整且不清晰，那么会计便无法准确地进行账务处理，最终致使报税出现差错。

于日常配合之际，企业负责人还得针对票据以及凭证里所存在的问题予以解答。像某笔大额支出究竟是何种用途，为何不存在发票，以及哪儿些费用归属于公司经营相关等情况，这些均需要企业人员确认明晰。除此之外，企业应当定时查看会计出具的财务报表，从而了解公司实际的经营状况与资金流向，而非等到报税出现问题之后才去探寻缘由。

如何选择靠谱的代理记账公司

核查资质属于首要步骤，正规的代理记账公司，必然是要获取财政部门所颁发的代理记账许可证的，依规定，此类公司起码得拥有1名具备会计师职称的人员以及3名持有会计从业资格证的专职从业人士，并且要有完善健全的业务规范以及财务管理制度，企业在进行接触期间能够直接要求对方出示资质证明，没有资质的机构哪怕价格再低廉也绝对不能选择。

团队专业性考查以及服务口碑考量同样关键，这其中，能知晓代理记账公司成立时长几何、服务企业数量多少、所主要服务行业与自身是否适配；与此同时，需留意沟通是否顺利无阻，会计人员可否运用通俗言辞阐释明晰财税问题。在搜罗几家备选公司予以对比之后，凭借企查查等平台查询有无不良记录或者诉讼纠纷，于多方面确认完结之后再去做出决定。

常见问题和注意事项

对于费用这块儿，现在市场之中那代理记账的价格差异可是相当大的，有的是每月就两三 百元，有些呢要达到上千元，范围跨度不小。那些价格太过低的，通常是存在着隐患情况的，比如说会使用没有证书的人员去进行做账操作，还有可能一个人负责几百家客户的账务，后期还会以各种各样的名目来额外收取费用之类的。企业在选择的时候，可千万别光去看价格，得要问清楚到底包含了哪些服务内容，是不是会签订正式的合同，合同里面有没有明确双方所具有的权利和义务。

企业在交接和管理方面，需留意保留好全部财务资料，哪怕将账委托出去，原始凭证、报表以及纳税申报表等都得定期备份留存。此外，更换代理记账公司之际务必要做好交接，保证账簿、报税密码，就连账号权限等都能完整移交，防止前后衔接不上进而导致漏报错报。企业最好安排专人负责对接代理记账事项，以确保沟通渠道畅通无阻。

看过这篇文章之后，你思索企业将财务交付给代理记账公司后，最为容易被忽略的风险要点是什么，欢迎于评论区分享你的见解。